走访了数十个企业，我发现了一个设备管理通病

▊  ０１设备维保记录不重要？

企业常常存在误区，认为工作做了就好，记录有没有填写或者是否规范填写无关紧要。

“尽可能地减少维护成本”、“只要设备不死机，就不需要经常检修”等等，这些都是很多企业老板的想法，在他们心里，只要能够维持公司的正常生产，就不需要花费太多的时间和精力进行维保工作，设备维保记录更是没有必要，机器能转就行，记不记录都是其次。

其实我们还没有认识到“记录”在设备维护保养等工作中的重要性，如果我们能自始至终的坚持规范记录，那么我们就可以通过对记录的填写和分析得到很多意外的惊喜。

▊  ０２设备维保记录有什么用？

一、工作导引作用

记录表格的前期设计和评审定稿，由各级领导、行业专家、技术能手、业务骨干、资深职工等多方人员共同参与，汇集了技术、工艺、安全等多方面的智慧。

因此，记录表格可以作为我们设备维护保养等工作的导引，可以引导我们按照表格设置的项目，逐项落实巡回检查和实施维护保养，做到有目录、有清单、有标准、有标识、有备忘地完成工作。

二、尽责凭证作用

记录是基于我们完成特定工作后通过填报形成的，它可以作为我们尽职尽责完成既定工作的凭证。

三、监管抓手作用

工作需要得到“监管”才能形成督导作用，但所谓的监管不太可能形成“人盯人”式的实时监管和时时监管。一些工作有没有做、到不到位，我们可以以“记录”为抓手，通过检查其记录来达到督导的目的。

当然，某些记录是可以造假的，所以监管的方式不应仅仅局限于对记录的检查。

四、责任追溯作用

记录不仅记录了工作结果，还记录了工作过程，显示了工作流程。经过科学设置和规范填写的记录，可以显示项目的整个流程，包括：作业人员、作业方法、确认人员、工作交接、工作结果等等。这样的记录具备可追溯性，可以清楚地辨析问题出现的环节，起到责任追溯作用。

责任追溯的积极意义，一方面在于避免推诿扯皮的糊涂账，快速定位过程控制的症结所在，另一方面也能逆向促进工作人员的责任心，促使工作人员更尽职尽责的完成工作。

五、考核依据作用

记录可以作为定量考核的依据。通过对设备维护保养记录等基础档案的分析，可以得出设备故障率、维修反应时间、维修时间、维修后设备运行时间，甚至维修费用率、备品备件周转率等数据，可以全面呈现设备管理的绩效。

六、后续指导作用

记录的后续指导作用主要表现在：

１、借鉴以往的记录，指导现在的工作。

２、基于近期的记录，改进现有的工作。

以上作用的实现，需要通过对记录的汇总分析，才能得以实现。

例如：我们通过对《机泵维护保养记录》进行数据分析，我们可以得到：

１、各型号机泵的运转周期（指导我们确定维护保养的最佳周期，并指导我们选购性价比最佳的产品）。

２、不同维修人员的维修周期，经维修后的运转周期（可以作为绩效考核的依据）。

３、易损部位、易损零部件（是我们做备品备件管理的参照）。

记录可以起到工作导引、尽责凭证、监管抓手、责任追溯、考核依据、后续指导等作用，记录的科学设置、规范填写、认真分析，有助于引领我们突破管理的瓶颈，实现更高层次的发展。

▊  ０３设备维保记录怎么才能做好？

记录和分析维保数据并不是一件容易的事情，因为公司的各种设备经常会出现故障，就像前面提到的，维修工程师把设备修好就已经很好了，更别说记录故障和维修了。

目前，一些行业，如钢铁、石化行业，有的已部署了维护软件，这些本地化部署的软件可以很好地帮助记录和分析维保数据，为企业生产设备的精细化管理提供指导方向。

精益管理ａｐｐ　－设备管理模块就能针对设备维保难落实提供解决方案。

员工使用Ａｐｐ，到了设备点检时间ＡＰＰ就会进行推送，提醒员工完成点检保养任务，完成任务拍照上传系统，任务完成，并形成设备的电子病例表。上面详细记录异常处理的过程，从异常报修到填写维修记录，同类型问题发生的次数，每一步都记录在册，保证了设备维修记录的准确性、真实性，实时记录，防止漏记、错记，为设备的维护与调试提供有效的参考。

使用ＡＰＰ，设备的点检保养任务员工更认真、完成更高效，记录自动生成，员工劳动强度降低，设备数据分析系统自动形成，设备管理更高效、更科学！