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工厂,遇到紧急插单怎么办?

2023-01-09

紧急订单一直是困扰制造企业的一大痛点之一,如何避免紧急订单呢?下面我们来具体看一下。

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理想插单时机示意图

紧急订单一直是困扰制造企业的一大痛点之一,如何避免紧急订单呢?

我们知道,一个订单要完工,需要两个前置条件:

▊  第一,是物料在库。

只有物料在库,在有可能开工投产。如果没有物料(齐套),最紧急的订单也不能开工和完工。

▊  第二,是产能可得

如果有了物料,但是产能被占用,一样是订单不够完成。

所以,对于紧急插单,可以遵循如下原则:越早处理约好处理紧急订单,有以下六个步骤:

◥01检讨产生紧急订单的原因紧急订单是客户新增、客户交期提前,还是原有订单延误造成?

检讨内部各个部门不协调造成的紧急订单,特别是销售部门或者一些相关职能部门人为原因。例如业务和客户沟通传达的产品信息错误,开发部门的图纸错误,采购部门的订单漏下等等。

◥02检查锁定短周期执行情况,尽量减少锁定周期

确定锁定期计划不能变的原则,不然紧急订单来了,越插订单越乱,特别是全供应链的生产企业。预排可以长期,而且必须长期。锁定期越短越好,最好是小时级的锁定,这样为随时插单奠定基础。

◥03排程时,不满产排。

排产时,需要预留一定的产能。一般情况下,如果是8个小时班的,且晚上可以加班的。则不要把加班时间预留1-2个小时。但是,实际投料时,可以将产能排满。

◥04一定要控制投料,必须到必须投料时才投料

一旦投料并开工,物料的延后不可逆。所以,投料必须要到最后不得不开工时间,才投料。延后投料是确保物料柔性的关键。关注仓库的半成品或者成品应付紧急订单的一些可以更改的。

◥05调整工作日历、工作时间、班次,紧急扩充产能,避免大幅度干扰正常排程

利用加班,例如早上提前半个小时,晚上推迟半小时,或者采取调模委外的原则来分担产能。

◥06分期或延后交付

最后是不得已的方法和业务部门沟通,采取分批交货或者推迟交期的方式。

 


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