身为班组长，该怎样做好时间管理？

 1、什么是“时间管理”      

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间具备四个独特性（供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得），所以，时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

1、供给毫无弹性  

时间的供给量是固定不变的，不会增加、也不会减少，每人每天只有24小时，所以我们无法开源。

2、无法蓄积 

时间不能象人力、财力和物力那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

3、无法取代

 任何一项活动都有赖于时间的花费，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因而，时间是无法取代的。

4、无法失而复得  

时间无法像丢失物品一样失而复得。它一旦消逝，则会永远消逝。花费了金钱，还可赚取，但浪费了时间，任何人都无力挽回。  班组长需要理解两个概念：

1、所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间方面的消耗。

 2、所谓“自管理者的管理”，就是指班组长必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要制定目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒，这样才能提高效率，达到事半功倍的效果。

  2、时间管理的原则       

班组长在进行时间管理时要遵循六项基本原则

1、明确目标

 1.1　明确目标的重要性

 作为班组长要有明确的目标，因为当一个人没有明确目标的时候，自己不知道该怎么做，别人也没办法帮助你。当然，目标要看得见、够得着，才能成为一个有效的目标，才会形成动力，帮助你获得自己想要的结果。  犹如以下案例中的查德威克一样，当她看得见她的目标时，她就坚持到底而且成功了，而当她看不到目标时则失败了。

案例：  1952年7月4日清晨，加利福尼亚海岸起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上，一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸，她叫费罗伦丝·查德威克。  那天早晨，雾很大，海水冻得她身体发麻，她几乎看不到护送她的船。时间一分一秒地过去了，成千上万的人在电视上看着她。有几次，鲨鱼靠近了她，被人开枪吓跑了。  15个小时之后，她又累又冻得发麻，她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上，他们都告诉她海岸很近了，叫她不要放弃，但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也没看不到……  其实，人们拉她上船的地点，距离加州海岸只有半英里！后来她说，令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中看不到目标。  查德威克一生中也就只有这一次因为看不到目的地没有成功。

 1.2　如何确定目标  

作为班组长，你要确定你的目标是看得见够得着的，不要定得太高也不要太低。另外，一个人的目标与企业的目标越保持一致，他的潜能发挥就越大，就越有发展。  我们来看看以下的案例。  案例： 有个人经过一个建筑工地，问那里的石匠们在干什么？三个石匠有三种不同的回答。  

第一个石匠回答：“我在做养家糊口的事，混口饭吃。” 

第二个石匠回答：“我在做整个国家最出色的石匠工作。”  

第三个石匠回答：“我正在建造一座大教堂。”     

三个石匠的回答给出了三种不同的目标。 

第一个石匠说自己做石匠是为了养家糊口，这是短期目标导向的人，只考虑自己的生存需求，没有大的抱负；  

第二个石匠说自己做石匠是为了成为全国最出色的匠人，这是职能思维导向的人，做工作时只考虑本职工作，只考虑自己要成为什么样的人，很少考虑组织的要求；  

第三个石匠的回答说出了目标的真谛，这是经营思维导向的人。  

作为班组长，要学习第三个石匠，思考目标的时候要把自己的工作和企业的目标关联，从企业价值的角度看待自己的发展，这样你才会获得更大的发展。  

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划行动。

  2、有计划、有组织地进行工作 

 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把班组长工作的目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。具体可按以下方法来做。  

（1）将有联系的工作进行分类整理。  

（2）将整理好的各类事务按流程或者轻重缓急来加以排列。

（3）按排列顺序来逐个地处理。  

（4）为制定上述方案安排一个安静考虑的时间。  

（5）由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到哪些工作应该按什么次序进行，哪些工作是可以同时进行的。  有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事，班组长在采取行动时一定要记住：切实执行你的计划和创意，以便发挥它的价值，因为不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获；执行时应准确估计困难，做好各项准备，并在执行过程因环境、条件的改变而及时调整。

 3、分清工作的轻重缓急  

在日常生活中，行事次序的方式主要有以下各种，班组长可以先了解一下自己平时喜欢用哪种方式。

（1）先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。  

（2）先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。  

（3）先做容易的事，然后再做难做的事。  

（4）先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。

（5）先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。  

（6）先做已排定时间的事，然后再做未排定时间的事。  

（7）先做经过计划的事，然后再做未经计划的事。  

（8）先做别人的事，然后再做自己的事。  

（9）先做紧迫的事，然后再做不紧迫的事。  

（10）先做有趣的事，再做枯燥的事。  

（11）先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。  

（12）先做自己所尊敬的人或与自己关系密切有利害关系的人所拜托的事，然后再做其他人所拜托的事。  

（13）先做已发生的事，再做未发生的事。  

以上的各种行事准则，从一定程度上说大致上都不符合有效时间管理的要求。  

班组长既然以“目标的实现”为导向，那么在一系列以实现目标为依据的待办事项中，到底哪些应该先着手处理、哪些可以拖后处理、哪些甚至不予处理呢？  

作为班组长，一定要记住：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。“重要程度”是指对实现目标的贡献大小。当然，班组长同时也要考虑事情的“缓急程度”，也就是说，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。  在班组的日常管理中，班组长应先处理重要而紧急的事情，这才是正确的行事方式。  

4、合理地分配时间

 合理地分配时间就是要运用巴列特定律（也称80∶20原理）来管理自己的时间。巴列特定律是指80%的时间花在重要的事情上，20%的时间花在烦琐的小事上。  80∶20原理对班组长的重要启示是避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你为这些小事花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花在重要的少数事情上，因为做好了这些重要的少数事情，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。  掌握重点可以让班组长的工作计划不致偏差。因为一旦一项工作计划必须在危急的情况下完成时，犯错的概率就会增加。班组长就很容易陷在日常琐碎的事情处理中。但是有效进行时间管理的人、有效做计划的人，总是确保最关键的20%的活动具有最好的效果。

5、与别人的时间相互协调

 人类的任何组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性，而班组长作为社会或是企业中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，班组长需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。  认清并适应企业的节奏性与周期性是成功的要素。作为班组长，也许你拥有很好的现场改善的构想，但是如果你在生产已经开始、各部门的工作已排得满负荷的时候才提出你的构想，很可能你就要等到生产任务不是很紧时（这可能在几个月后），构想才会被慎重考虑，甚至可能会扔到垃圾桶里去。  同样地，当班组长需要到某一部门去参观学习，也需要提前与该部门的人员进行预约，双方共同达成一个有关时间、地点、人员安排等的约定，否则，突如其来的打扰会令对方措手不及，甚至有可能将你拒之门外。  作为班组长，冷静下来想一想，你是不是也在经常抱怨外部的打扰（电话、来访等），既然如此，你是不是也应该站在对方的角度考虑问题，严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，这样就可以少一份慌乱、多一份从容。

6、制定规则、遵守纪律  

“没有规矩，不成方圆”，因为有纪律，才有秩序。在时间管理中，班组长同样要强调纪律与规则。  制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下3个方面。  

（1）在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。  

（2）即使没有规定截止的具体日期，自己也要树立一个何时完成的目标

（3）由于不得已的原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。