工作计划与时间管理

上课方式:线上培训课程、线下培训课程

课时安排:两天

课程对象:管理干部、工程师以及有关人员

工作计划与时间管理

▊  课程目的:

掌握高效工作计划与时间管理的架构,高效工作计划与时间管理的运用时机、用途,以及高效工作计划与时间管理的运用要领和技巧;同时掌握各种工作计划及时间管理的工具,结合日常管理的需求,是的工作更有效率、更有效能。

▊  课程大纲

第一单元 工作计划及目标管理概论

一、管理的定义

二、管理的四个任务

三、管理人员的绩效

四、计划—管理的根基

五、计划的重要性

六、管理工作没有计划的缺点

七、计划的等级与种类

八、计划的流程

九、目标的概念

十、目标管理的流程

十一、目标达成的基本原则

十二、计划的步骤

十三、制订计划的参照表格

十四、利用甘特图及资源清算表制定工作计划

第二单元 工作计划及时间管理实务

一、工作计划及时间管理原则:要事第一,Put First Things First

二、制定工作计划的步骤

1. 明确本部门的目标是什么

2. 澄清自己的工作

三、制定计划及时间管理的基本原则

四、时间管理的策略

五、通过计划帮您有效地利用时间

六、选择你的生活重心 — 2/8原理

第三单元 工作计划实战技巧

一、项目计划

1. 何谓项目计划

2. 项目计划的特点

二、高效组织的特点

三、工作计划的意义

1. 消极式工作

2. .积极式工作

四、工作计划的分类

五、项目计划的项目

六、计划的要素

七、项目计划实施范例

八、制定项目计划应注意要点

九、项目计划的准备应注意事项

、项目目标的分类

1. 技术目标 

2..非技术目标

十一、项目资源的五大要素

十二、项目计划的准备内容

1. 工作任务

2. 时间进度

十三、制定计划的步骤

十四、工作计划的执行与监控

1.1日工作记录 

1.2日工作记录模板

2.1周状态报告

2.2项目周报 

2.3项目周报模板

3.1项目计划的修订(更改)  

3.2项目计划的修订(更改)申请模板

十五、周报的填写及管理实务

1. 工作状况汇报的形式

1.1工作日志

1.2周报

1.3周工作例会

1.4突发事件紧急报告

2. 周报

  2.1员工周报

  2.2项目周报

  2.3周报的汇报方法

十六、工作计划Q&A

第四单元 时间管理总论

一、时间管理理论的发展

二、时间管理理论

三、第四代时间管理

四、时间管理的法则(时间管理十四项法则)

五、个性与时间管理

六、角色与时间管理

七、时间管理Q&A 


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